(дата)

Шановний (ім'я),

Я дізнався від / з (джерело інформації: усна, довідник тощо), що Ваш фонд надає підтримку проектам в області (область діяльності) Я вирішив до Вас звернутися, щоб в загальних рисах уявити ідею нашого проекту.

Зараз наша організація, - (повна назва організації), що має на меті (коротко описати мету організації), - розробляє проект (назва проекту).

Проект полягає в (короткий опис суті проекту). Для його реалізації потрібно (час реалізації проекту). Його мета - (мета проекту). У рамках проекту передбачається провести (тезове опис діяльності по проекту). Бюджет проекту складає (сума, USD або валюта країни, де зареєстрований вибраний фонд), з них вже знайдено / передбачається знайти з інших джерел (сума). Реалізація проекту передбачає наступні види витрат: (перелічити види витрат, наприклад: зарплата, покупка / оренду обладнання; якщо можна з вказівкою процентного "ваги" того чи іншого виду витрат).

Якщо ця ідея цікава для (назва фонду), я прошу Вас вислати мені форму розгорнутої заявки для подання детального опису нашого проекту.

Спасибі за Вашу увагу.

З повагою, (ім'я, прізвище) (посада / позиція в організації)

Будь-яку додаткову інформацію Ви можете отримати, зв'язавшись зі мною по (спосіб зв'язку: адреса, телефон, факс, електронна пошта)